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- PDFに変換【ワード・エクセル・パワーポイント共通】
解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Word 2016, 2013, 2010 Excel 2016, 2013, 2010 PowerPoint 2016, 2013, 2010 ワード・エクセル・パワーポイントの文書を、PDF形式に変換するには、特別なソフトを使わなくとも、ワード・エクセル・パワーポイントで、そのまま変換することができるんです! PDF形式で書き出し まずはWordやExcel、PowerPointで作った文書を開き、たとえ文書を印刷したとしても、いい感じに見えるよう、文書を整えておきます。 これはどういうことかというと、特にWordとExcelでは、用紙を縦長に使うか横長に使うかといった、印刷の向きのようなページ設定の一部が、PDFにも引き継がれるからです。 普通に印刷したときにいい感じに見えれば、PDF化したときにもいい感じに見える わけです。 また、今回の操作は、「Office形式の文書そのものを、PDF形式に変換する」という、その文書の形式がまるっと変わるイメージではありません。 「元のOffice形式の文書はそのままに、新たにPDF形式として書き出す」という、元のOffice文書に加え、新たにPDF文書が作られるという、文書が2つになるイメージです。 ですので、WordやExcel、PowerPointの形式の文書はそのまま残しておくためにも、一旦[名前を付けて保存]や[上書き保存]しておきます。 それでは早速、開いている文書をPDF形式で書き出していくことにしましょう! [ファイル]タブをクリックし、 【Office 2016・2013】 左側の一覧から[エクスポート]をクリックします。 更にその右側で、[PDF/XPSドキュメントの作成]を選択し、その右側にある[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックします。 【Office 2010】 左側の一覧から[保存と送信]をクリックします。 ダイアログボックスでの設定 表示されたダイアログボックスの、左部や上部を使って、これから書き出すPDF文書の、保存場所を指定し、 ダイアログボックス下部の[ファイル名]に好みの名前を入力します。 更に[ファイルの種類]が「PDF」になっていることを確認します。 [発行後にファイルを開く]にチェックを付けておくと、この操作が終わった後に、PDFとして書き出した文書が自動的に開かれ、すぐにどんな風になったかを確認できます。 これにチェックを付けるか付けないかは、完全にお好みです。 (ただ、Windows 8.
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[発行後にファイルを開く]にチェックを付けておいた方は、PDF形式の文書が自動的に開かれるので、確認したら文書を閉じます。 最初に開いておいたOffice形式の文書は、PDF形式として書き出すのに使っただけなので、このまま閉じてしまって構いません。 今回の操作は、「元のOffice形式の文書はそのままに、PDF形式として新たに書き出す」という操作なので、この時点でOffice形式の文書と、PDF形式の文書が2つ存在することになります。 もし、文書の内容を変更したい場合には、Office形式の文書に変更を加えて保存した後、再びPDF形式で書き出すという手順になります。 また、Windows 8. 1では、PDF形式の文書を開くと、既定で「リーダー」というWindowsアプリが起動して、いきなり全画面で表示されるため、 Adobeのアクロバットリーダー を使ってPDFを見慣れている方はかなり戸惑うと思います。 私が最初にWindowsの「リーダー」でPDF文書を見たときは、いつもとの違いに、戸惑うどころかちょっとあたふたしました。 もちろん、常にアクロバットリーダーでPDFを開くように設定を変えることもできるので、そうしたい場合には、下記のサイトさんが参考になります。 Windows 8 / 8. 1でPDFファイルを常にAdobe Readerで表示する方法 (NEC LAVIE公式サイトさん)
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注: 作業をどこかに保存してください。後で必要になるかもしれません。 まとめ この時点であなたはウェブページ/サイトをどのように構成するかについてより良い考えを持っているはずです。このモジュールの最後の記事では、HTML をデバッグする方法を学びます。 関連情報 このモジュール内
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