領収 書 受領 書 違い
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ビジネス書類のひとつである受領書の基礎を理解しよう ビジネス書類の中の一つに、受領書があります。 この受領書とは、 発注者が受注者に対して発行するもので、納品やサービスなどが正常に行われ完了したことを表すもの です。 受領書の存在によって、 サービスや商品が滞りなく取引きされ、成立したことが確認できます。 受領書は、領収書や納品書、検収書と似たような意味合いに捉えられることがあるため、違いが分からないという方もいるかもしれません。 ここでは受領書の基本的な部分や書き方、取り扱いを解説します。領収書や納品書、縁収書などと異なる部分も詳しく解説するので、参考にしてみてください。 ※この記事を書いている 「創業手帳」 ではさらに充実した情報を分厚い「創業手帳・印刷版」でも解説しています。 無料でもらえるので取り寄せしてみてください。 受領書とは? 受領書はビジネス書類のひとつですが、 必ず発行する義務はありません。 しかし、受領というものは必要な役割を持っている書類です。 ここでは、受領書について細かく説明します。 受領書とは「注文品を確かに受け取った」という証明 受領書は、 金銭や商品など注文したものを受け取ったことが証明できるもの です。 お互いに慣れた相手だと、電話やメールといった簡単な連絡で発注や納品を行うこともあるでしょう。 また発行義務もないため、手間をかけないためにあえて受領書を省いてしまうこともあるかもしれません。 しかし、受領書は省略することでトラブルに発展する恐れがあります。 いつものように品物を送ったはずなのに、相手には届いていないような事態になった場合、早く確認できるのが受領書です。 受領は、確実に相手が発注したものを受け取ったことを示してくれるので、信頼できるビジネス書類となります。 受領書には何を記載する? 受領書には、以下の内容を記載しておくと良いでしょう。どのような内容で何を受け取ったのか、それがいつなのかが分かる内容を含める必要があります。 発行日 取引相手 発行者 受領した商品名 商品の単価 商品の個数 受領した合計金額 受領書でも、合計金額を記載しないケースもありますが、主にこのような内容が記載されています。 行き違いを避けるためには、合計金額を記入したほうがよい です。 また、取引先によってはすでに受領書のフォーマットが決まっている場合があるので、この際には相手のフォーマットに従って発行するとよりスムーズになります。 フォーマットが特に決まっておらず、どのように書いたらいいか分からない場合はネット上で見つけることができるテンプレートの活用がおすすめです。 検収書とはどう違う?
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受領書と検収書は、似たような意味合いに扱われることがあります。 しかし検収書は 発注した商品に間違いがないか、数は同じか、不良品はなかったかなどを確認してから発行します。 検収という言葉には、取引相手から間違いなく納品されたか確認する意味があります。 それを確認したという意味で発行するため、受領書とはまた違った意味になってくるのです。 また、検収書は受け取った品物に間違いことを表すものなので、発行のタイミングも変わってきます。 どのタイミングで発行するか? 受領書は、どのタイミングで発行する書類なのでしょう。受領書の発行期限は特に決まっていませんが、基本的には 納品したものを受け取ったタイミングで発行 します。 あまり時間を開けてしまうと、正しい確認ができない場合もあるので、納品した商品やサービスに間違いがないか確認後、可能な限り早めに提出するのが望ましいです。 また、注文を受けた方から納品と同時に返送用の受領書を一緒にしてくる場合もあります。 このような場合は、返送前に受領書や宛名の確認をしておくとトラブルを避けられるかもしれません。 主な順番は 見積書、発注書、納品書、受領書、請求書、領収書の順に必要 となってきます。 領収書とはまったくの別物 受領書、検収書について解説してきましたが、領収書も似たような意味に扱われやすい書類です。 領収書は、 商品やサービスの対価である金銭の受け取りを表すもの です。身近な存在として、レシートも領収書と同じ扱いです。 領収書には金銭の支払い、受け取りを確認できる書類で、二重払いなどを防ぐためにも使用されます。 会社では経費の精算や管理にも活用されるため、明確なルールに基づいた記載が必要です。 受領書のように発行が決まっていないものではなく、民法で発行の請求が可能な重要書類となります。 受領書の書き方とは?
受領証 とは、商品を受け取ったりお金の支払いを受けた者が、商品やお金を提供した者に対して、受領したことを証明するために渡す書類のことである。 受領証は、商品やお金を受け渡しする際に証明するために交付する書類であるが、特徴は物品の受け渡しも含むということである。一方で、領収書とはお金の受け渡しをする際に証明するために交付する書類で、物品の受け渡しは含めないのが特徴である。たとえば、郵便局の配達員に支払いの代金を預ける際には、配達員から受領書を受け取る必要があるのだ。 公共料金の支払いをする際にも、銀行などから受領書をもらうことができるのである。郵便局の配達員や銀行が受領書を渡す理由としては、最終的に代金を受け取る本人ではないという点があるのだ。そのため、領収書を渡すことはできず、受領書を発行するというわけである。この他にも、 有価証券 などの金銭でないものを受け取る場合にも、領収書ではなく受領書を発行する必要があるのである。 会計業務を自動化!マネーフォワード クラウド会計 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。